До 31 декабря (включительно) каждому работнику необходимо подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном (статья 66 Трудового кодекса РФ) или электронном (статья 66.1 Трудового кодекса РФ) виде.
Об этом напоминает управление экономики администрации Северодвинска.
Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
Если работник не решится на перемены, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку, но в то же время будет дублировать данные в её электронной версии.
Для граждан ведение электронных трудовых книжек имеет ряд преимуществ:
- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства (удобно при работе в сетевых компаниях, у которых офисы в крупных городах, а рабочие места работников находятся в различных регионах, упрощает взаимодействие работодателя и работника);
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (для подтверждения факта работы граждане могут воспользоваться электронными сервисами, что сокращает необходимость представления копий трудовых книжек, выписок из трудовой книжки);
- электронный формат невозможно испортить или потерять.
Стоит отметить, что до 31 октября работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника выбрать один из вариантов: электронный или бумажный формат трудовой книжки.